Личный ассистент Генерального директора

Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции.

Мы предлагаем:

• работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;
• креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями;
• график работы 5/2 с 10 до 19;
• Оформление по ТК.

Эта работа для вас, если:

• у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;
• готовы быть на связи 24/7;
• вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
• вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
• вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
• умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
• для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя.
• Организация проведения переговоров руководителя.
• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.
• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Встреча и координация посетителей руководителя.
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.