Бизнес-ассистент маркетолога

Факты обо мне:

• мне 38 лет, из них я 15 лет в маркетинге и 10 лет - собственник бизнеса
• я живу в Петербурге, наш офис находится в центре города, на улице Восстания. Оффлайн-взаимодействие - важная часть моей жизни
• моя ценность при ведении бизнеса и оказании маркетинговых услуг — LTV клиента и глубина погружения в процессы и задачи компаний, с которыми работаю. В IDEAS средний срок жизни клиента в агентстве - 3,5 года

1. Агентство IDEAS:

• взаимодействие с клиентами агентства: расписание встреч, follow ups, точки контроля наших работ, учёт часов вовлечения
• развитие бизнеса: задачи в рамках проектов по развитию, присутствие на стратсессиях и составление карты шагов по итогам, трекинг выполнения спринта по развитию агентства, контроль заполнения дашбордов подразделениями
• трансформация моих идей по агентству в проекты-задачи-события
• подбор людей/команд на функции / задачи

2. Торговый дом ЭЗС и ЭЩО:

• сопровождение проекта: организация встреч, follow ups, контроль договоренностей
• участие в стратегических и операционных рабочих сессиях
• помощь в управлении проектным контуром: сбор и формализация задач, постановка ТЗ подрядчикам, контроль сроков и статуса выполнения
• подготовка и редактирование презентаций, материалов, рабочих документов
• поддержка коммуникаций между собственниками и командами, подрядчиками

3. Производство удобрений для комнатных растений и дачи под FMCG-брендом:

• сопровождение проекта: организация встреч, follow ups, контроль договоренностей
• участие в стратегических и операционных рабочих сессиях
• помощь в управлении проектным контуром: сбор и формализация задач, постановка ТЗ подрядчикам, контроль сроков и статуса выполнения
• подготовка и редактирование презентаций, материалов, рабочих документов
• поддержка коммуникаций между собственниками и командами, подрядчиками

Плюс глобально:

• составление презентаций
• переговоры по мероприятиям
• организация поездок
• составление смет и бюджетирование проектов
• поиск / подборки (идей, бизнесов, локаций, людей, информации)

Что для меня важно:

• БА доступен для личных встреч, совместной работы в офисе
• Навык структурного мышления — способность быстро разложить по составляющим (проект / задача / событие / идея / точка контроля) любой контекст
• Опыт работы в связке с генераторами идей (бизнес-ассистент, помощник отдела, творческие личности в проектах и т.п.)
• Логика
• Осознанность, понимание, зачем БА это взаимодействие и способность забрать из него полезное для себя
• Контроль задач (это про создание безопасности) и самостоятельность в этом контроле (у меня нет возможности уточнять взяты ли задачи в работу и дёргать БА насчёт статуса по задачам)
• Ещё раз - структурное мышление

Как стать моим БА:

• откликнуться на вакансию обязательно с сопроводительным письмом (я читаю только их)
• получить от меня тестовое задание и выполнить его
• встретиться с мной лично в офисе для знакомства
• поздравляю, вы - великолепны :)