Менеджер по документообороту / Traffic manager

Обязанности:

• Работа с бумажным и электронным документооборотом;
• Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (первичные клиентские документы: счет-фактура, акт, приложение, УПД, допсоглашения);
• Сверка документов с данными от баинга (плановые и фактические суммы);
• Контроль сроков закрытие документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам дебиторской задолженности и закрывающих документов;
• Работа в системах электронного документооборота (1С ДО, AMP или аналоги);
• Проверка и исправление ошибок в документах и учетных системах.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года;
• Будет плюсом опыт в рекламном агентстве (даже небольшой) или понимание специфики документооборота в рекламной сфере;
• Обязательное знание Microsoft Office;
• Опыт работы с бумажными и электронными документами (включая закрывающие документы);
• Понимание основ НДС (начисление, проверка);
• Умение работать с договорами, актами, счетами-фактурами, УПД;
• Внимательность к деталям, структурированность, высокая организованность;
• Способность работать в условиях сжатых сроков;
• Стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• ​​Обучение за счет компании – тренинги, семинары, вебинары;
• Персональный наставник – помощь в адаптации и развитии;
• Карьерное планирование – регулярные встречи с руководством;
• Межфункциональные задачи – работа с разными отделами;
• Реализация ваших идей – предложения приветствуются;
• Гибридный график – 3/2 (офис/удаленка) 10:00–19:00;
• Офис у метро – 10 минут от Павелецкой;
• Полный соцпакет – ДМС, корпоративы;
• Официальное оформление – по ТК РФ.