Ассистент в HR отдел

Требования:

• Опыт работы секретарем/ассистентом (приветствуется);
• Знание английского на уровне Intermediate;
• Умение структурировать данные в Excel/Google Workspace;
• Высшее образование;
• Внимательность к мелочам;
• Стрессоустойчивость, самоорганизованность;
• Инициативность, доброжелательность;
• Желание развиваться и обучаться.

Обязанности:

• Участие в закупке мерча;
• Прием и учет корпоративных подарков, а также своевременное пополнение запасов;
• Выдача и отправка мерча сотрудникам компании (организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами);
• Ведение документооборота: получение закрывающих документов от поставщиков, передача в бухгалтерию, отправка документов, работа с договорами (проверка правильности составления, контроль подписания);
• Работа с 1С: заведение заявок на договор и оплату (этому мы обязательно научим);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Гибридный формат работы: можно периодически работать из дома 5/2, гибкое начало рабочего дня (не позднее 10 утра);
• Полная оплата посещения международных конференций, профильного обучения и тренингов;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока с возможностью подключить родственников по корпоративной цене;
• Собственная линейка брендированной одежды и аксессуаров с корпоративной символикой на различные случаи (Welcome Pack при приеме на работу, подарок после испытательного срока, на профессиональные праздники и корпоративы);
• Креативный офис с корпоративными персонажами на стенах и оформлением в стиле центра искусства и культуры Помпиду в Париже;
• Возможность отдыхать с коллегами в разных локациях, мы организуем выездные корпоративы и тимбилдинги;
• Корпоративная скидка на занятия английским языком, участие в спортивных мероприятиях (мы бегаем марафоны), беговой клуб и йога online;
• Внутренняя геймифицированная система благодарностей: получайте бонусы от коллег и обменивайте на отгулы, мерч, тимбилдинги, сертификаты на массаж и т.д.;
• Лекции по Art&Technology и ЗОЖ.