Ассистент коммерческого отдела

Обязанности:

• Поддержка бизнес-процессов, необходимых для деятельности коммерческого отдела компании и взаимодействие с другими отделами
• Обработка и распределение по отделам входящих обращений в подразделение
• Ведение документооборота отдела
• Оформление документов, внесение данных в системы учета, контроль процесса одобрения платежей контрагентам
• Оформление заявок на отправку документов и промо материалов
• Организация мероприятий отдела и, при необходимости, Российского подразделения, поддержка организации командировок сотрудников отдела
• Обеспечение логистики партнеров при необходимости проведения выездного мероприятия

Требования:

• Навык ведения документооборота
• Навыки грамотной устной и письменной речи
• Знание этики делового общения
• Навык административной поддержки процессов, необходимых для ведения бизнеса
• Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники
• Умение работать в условиях многозадачности, правильно расставлять приоритеты
• Структурированность, обязательность, исполнительность
• Умение работать в команде
• Английский от уровня Intermediate

Что мы предлагаем:

• Удобный офис м. Курская
• Оборудование для работы: ноутбук, доп. монитор, гарнитура и так далее
• График 5/2 с гибким началом дня: работаем в удобное время, главное — быть на связи в основные рабочие часы
• Горизонтальную структуру без жёсткой субординации и бюрократии
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Ежегодную индексацию зарплаты и обратную связь от руководителя
• Заботу: ДМС со стоматологией и массажем
• Образование: собственная библиотека, оплачиваемые курсы и конференции