Личный ассистент / Бизнес-ассистент CEO / Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка: организация и сопровождение встреч, протоколирование совещаний и контроль исполнения запланированных задач;
• Коммуникация и координация работы сотрудников внутри команд, приоритизация проектов и задач;
• Работа с данными и информацией: находить, фильтровать, структурировать и анализировать информацию, необходимую для решения рабочих задач
• Погружение в актуальные новости и тренды fashion-индустрии;
• Ведение специальных проектов развития бизнеса: выполнение отдельных задач в рамках проектов, взаимодействие с другими отделами, постановка задач или самостоятельное ведение проектов развития;
• Ведение переговоров, поиск исполнителей и подрядчиков для различных типов задач, в том числе развитие партнерских связей за границей;
• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) задач руководителя. Примеры личных поручений: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и т.д.).

Дополнительные преимущества:

• Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач;
• Возможности для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и навыков на практике;
• Возможность наблюдать и участвовать в развитии компании от первого лица.

Для нас важно:

• Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, сформулированные амбиции и личная мотивация;
• Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком устно/письменно (B2 и выше), знание дополнительных языков (немецкий, турецкий, китайский и др.) будет преимуществом;
• Умение работать в режиме мультизадачности, расставляя приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения;
• Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях;
• Успешный опыт работы ассистентом руководителя / менеджером проектов / координатором проектов;
• Предпринимательское мышление – отсутствие ограничивающих установок, способность находить креативные способы решения задач и желание развиваться;