Ассистент бренд-менеджера

Обязанности

• Работа с поставщиками:
• Взаимодействие с поставщиками по предстоящим акциям, информирование по запросам различных департаментов.
• Организация отправки корреспонденции поставщикам и контроль получения экземпляров компании.
• Отчётность:
• составление и предоставление различных видов отчетов (еженедельные и ежемесячные) по рекламе и продаже товара поставщику.
• Документооборот:
• Ведение реестра документов, согласование договоров, дополнительных соглашений, приказов, прайс листов, пролонгации договоров.
• Оформление на ежемесячной основе документов по компенсациям и т.д. и контроль возврата документов для предоставления их бухгалтерии.
• Коммуникации с отделами:
• Коммуникация со складом по вопросам поставок, излишков и недостач.
• Коммуникация с работниками магазинов, информационная поддержка по всем вопросам, связанным с товаром: рекламная продукция, браки, мерчандайзинг, претензии от клиентов и урегулирование претензий в рамках Федерального закона (закрытие претензий в течение 10 календарных дней).
• Ежемесячный сбор информации от магазинов на наличие тестеров, передача информации поставщику и контроль отгрузок в магазины.
• Оформление накладных на возврат неликвидного товара поставщику, согласование возврата с поставщиком, передача информации на склад для сбора и передачи товара поставщику или утилизации товара.
• Оформление документов по возврату и выставление счетов на оплату.
• Подготовка приказов на списание товара с остатков магазинов и склада.
• Участие в подготовке автоматических заказов. Распределение и составление заказов в магазины на отгрузку рекламных материалов (миниатюры, семплы, подарки) и оборудования в моменты запуска новинок и на регулярной основе.
• Оптимизация ассортимента товара, планирование перемещений товара между магазинами, распределение бракованного товара в магазинах: БракУценка, БойЛом.
• Своевременное заведение новинок товара и рекламы в систему и отслеживание их статуса.
• Выписка товара для блогеров и различных мероприятий.
• Взаимодействие с PR отделом и трейд-маркетингом.

Требования

• Высшее образование
• Английский - intermediate (чтение, письмо)
• Опыт работы в аналогичной должности
• Отличные навыки анализа данных и владения программами MS Office

Условия

• Работа в атмосфере красоты и престижа, в компании с мировым именем и богатой историей
• Амбициозные и сложные задачи
• Официальное оформление и социальные гарантии в полном соответствии с Российским законодательством
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Страхование жизни через 3 месяца работы в компании
• ДМС через 6 месяцев работы в компании
• Офис в центре, шаговая доступность от метро (Добрынинская, Серпуховская, Павелецкая, Третьяковская)