Ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Обеспечивает аккуратность и корректность в предоставлении данных в области своей ответственности
• Качественно и в установленный срок выполняет поставленные задачи руководителем и менеджером того отдела, поддержку которого осуществляет;
• Обеспечивает своевременное и качественное сведение данных в Excel таблицах по запросу руководителя и сотрудников отдела, поддержку которого осуществляет (используя в работе следующие функций Excel: построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматироване, «горячие клавиши»);
• организация командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
• Ведение документооборота для команды (одобряет приложения на работу с агентствами / клиентами, выпускает заявку на покупку какой-либо услуги (РО), готовит закрывающие документы для оплаты услуг);
• ведение протокола/минуток на еженедельной встрече команды;
• взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (одобряет и подписывает приложения, выпускает заказы на покупку какой-либо услуги (РО), оформляет внутренние документы на мероприятия, готовит документы для оплаты услуг);
• Инициирует проекты, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы (утверждения CAF);
• подготовка, прием, сортировка, регистрация и надлежащее хранение входящих документов, писем, прессы и иной информации на любых носителях;
• подготовка презентаций по мониторингу рынка для отдела продаж на ежемесячной основе (AC Nielsen и т.п.);
• поддержка базы данных клиентов в части обеспечения корректности информации о клиентах (контактная информация, контактные лица и тд.);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
• Грамотное владение русским языком, как устным, так и письменным;
• Опыт работы в подобной должности не менее 2 лет;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение соблюдать временные рамки;
• высокий уровень владения персональным компьютером (быть опытным пользователем Microsoft Excel (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматироване, «горячие клавиши»), Word, Power Point (гиперссылки, диаграммы и графики, анимация и аудио -/видеоролики, интеграция объектров), Outlook) и другой оргтехники.
• умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации;
• во время отсутствия Работника (командировки, отпуска, болезни и пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение