Ассистент отдела продаж

Обязанности:

• Обеспечивает аккуратность и корректность в предоставлении данных в области своей ответственности.
• Сведение данных в Excel таблицах по запросу руководителя и сотрудников отдела, (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»);
• Организация командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
• Ведение документооборота для команды (одобряет приложения на работу с агентствами / клиентами, выпускает заявку на покупку какой-либо услуги (РО), готовит закрывающие документы для оплаты услуг);
• Ведение протокола/минуток на еженедельной встрече команды;
• Взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (одобряет и подписывает приложения, выпускает заказы на покупку какой-либо услуги (РО), оформляет внутренние документы на мероприятия, готовит документы для оплаты услуг);
• Подготовка, прием, сортировка, регистрация и надлежащее хранение входящих документов, писем, прессы и иной информации на любых носителях;
• Подготовка презентаций по мониторингу рынка для отдела продаж на ежемесячной основе (AC Nielsen и т.п.);
• Поддерживание базы данных клиентов в части обеспечения корректности информации о клиентах (контактная информация, контактные лица и тд.);
• Обеспечивает подготовку периодических и разовых отчетов по требованию Руководителя, сбор информации для них;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
• Грамотное владение русским языком, как устным, так и письменным;
• Опыт работы в подобной должности не менее 2 лет;
• Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение соблюдать временные рамки;
• высокий уровень владения персональным компьютером (быть опытным пользователем Microsoft Excel (построение сводных таблиц, расчет суммы и количества, ВПР, нахождение и удаление дубликатов, специальная вставка, условное форматирование, «горячие клавиши»), Word, Power Point (гиперссылки, диаграммы и графики, анимация и аудио -/видеоролики, интеграция объектов), Outlook) и другой оргтехники.
• умение управлять работой с третьими лицами / агентствами с целью обеспечить своевременное наличие необходимой документации;

Условия:

• Оформление в штат компании на бессрочный трудовой договор согласно ТК РФ
• Оклад, соц.пакет с первого рабочего дня
• Гибридный график посещения офиса