Управление развития интеллектуальных состязаний НИ...
Руководитель проекта / Project-менеджер
В архиве c 18 августа 2021
Москва
от 70 000 ₽
Описание:
- Мы — Управление развития интеллектуальных состязаний, запускаем в НИУ ВШЭ новые олимпиады и конкурсы для абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Команда появилась меньше года назад, но мы уже успели успешно провести два проекта: Чемпионат сочинений и Урок для учителя.
- Это маленький стартап внутри большого вуза — мы молодые и смелые, много на себя берём и показываем хорошие результаты. Поэтому меньше чем за год команда управления проектами выросла в два раза. Позиции из списка ниже открываются впервые: на масштабе проектов мы поняли, какие задачи можно выделить в отдельные роли.
- Наша цель — придумывать и создавать новые состязания, которые помогают абитуриенту определиться с выбором будущей образовательной программы и влюбляют в Вышку.
- Наши олимпиады не похожи на существующие. Например, в Чемпионате сочинений участники создают свои тексты сразу на компьютере, во время тура олимпиады можно свободно гуглить, а за ошибки в грамматике и пунктуации баллы не снижаются.
- Этой осенью мы запускаем две новых олимпиады — по судебным поединкам и по анализу данных. А на “Чемпионате сочинений” у нас цель привлечь в три раза больше участников.
- Если вас будоражат эти задачи так же, как и нас, отправляйте резюме :)
Как мы работаем:
- Подумайте, насколько вам это комфортно.
- Свободный график.
- Никто не следит, во сколько вы приходите в офис и сколько времени находитесь. Можно быть на удалёнке, но минимум раз 1-2 недели важно появляться в офисе. Если нужно ко врачу, не надо заранее согласовывать и отпрашиваться. Главное, чтобы вы присутствовали на встречах, на которые обещали прийти, и работа была сделана. Но у этого есть и обратная сторона: в дни с большой загрузкой мы работаем допоздна.
- Нет дресскода.
- кроме маски — обязательное условие, чтобы попасть в здание.
- В помощь на каждом проекте есть специалист по документообороту, под отдельные задачи мы набираем на несколько месяцев классных студентов Вышки на стажировку;
- Оформление официальное, позиции — постоянные;
- Отмечаем вместе завершение проектов и дни рождения, на карантине созванивались петь под гитару и болтать;
- Офис в главном корпусе Вышки — на Мясницкой, 20 с видом на крыши Мясницкой.
- Мы ищем человека, который возьмёт на себя ответственность за новую олимпиаду как руководитель проекта / продюсер / ивент-менеджер.
- Наши проекты — это интеллектуальные состязания: олимпиады и конкурсы.
- Полный цикл проекта от проработки идеи до реализации и пост-активностей занимает от полугода до года. В проектной команде — от 50 человек, не считая проверяющих работы.
- Сейчас вам предстоит присоединиться на проект в горячей стадии: он уже разработан, маркетинг уже во всю продумывает брендинг и стратегию продвижения, команда методистов записывает образовательную программу (да, наши олимпиады — развивают). Старт регистрации — уже в августе.
Что надо будет сделать в первые дни:
- Изучить дорожную карту, при необходимости обновить её;
- Сверить смету с фактическими расходами, пересчитать остаток, выяснить у каждого, нет ли по их части изменений;
- Синхронизироваться с командами продвижения и работы с партнёрами, методистами, IT-блоком;
- Определиться с площадкой очного финала (есть предварительный анализ и несколько “фаворитов”);
- Проверить, как идут IT-процессы: загрузка заданий на платформу, ТЗ на кабинет регистрации, проверить, что всё корректно работает;
- Проджект отвечает за всё, что происходит с олимпиадой: от маркетинга до айти, от заданий до вывоза мусора с площадки. Ваша задача — как в Доме 2 строить любовь в сложной распределённой проектной команде, где вам никто не подчиняется, а у коллег одновременно несколько проектов и очень разные взгляды.
Мы ожидаем, что:
- У вас есть кейсы сделанных крупных мероприятий, время подготовки к которым длилось несколько месяцев, а в проектной команде было более 10 человек;
- Вы понимаете, как посчитать смету, что сколько стоит. Здорово, если есть опыт с минимальными бюджетами и бартером;
- У вас есть опыт в мероприятиях для школьников/студентов и EdTech;
- Вы представляете в общих чертах, что такое маркетинг, как общаться с государственными и коммерческими партнёрами, как выглядит образовательный процесс. Эти задачи ведут коллеги, но важно им грамотно ставить ТЗ и сроки;
- Важно, чтобы вы не боялись работы с документами, отчётами. В помощь есть специалист по делопроизводству, но за порядок по проекту отвечает именно проджект.
В помощь за соседними столами:
- Специалист по делопроизводству;
- Команда продвижения: маркетолог, пиарщик;
- IT-специалист;
- GR-специалист;
- Двое проджектов, которые проработали почти год, ведут сейчас ваш проект и оторвут его от сердечка;
- Толковые стажёры-студенты Вышки, которых мы тщательно отбираем;
- Напишите в сопроводительном письме, какой ваш опыт поможет справиться с этими задачами.
- В ответ вам прилетит небольшое тестовое задание: оно поможет вам понять, какие задачи предстоит решать, а нам — как вас поддержать в первые дни.

Настя из careerspace
Поможем устроиться на эту работу или лучше!
Вакансия в архиве
Посмотрите похожие вакансии