Top.Mail.Ru
Управление развития интеллектуальных состязаний НИ...

Руководитель проекта / Project-менеджер

В архиве c 18 августа 2021
Москва
от 70 000 ₽

Описание:

  • Мы — Управление развития интеллектуальных состязаний, запускаем в НИУ ВШЭ новые олимпиады и конкурсы для абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Команда появилась меньше года назад, но мы уже успели успешно провести два проекта: Чемпионат сочинений и Урок для учителя.
  • Это маленький стартап внутри большого вуза — мы молодые и смелые, много на себя берём и показываем хорошие результаты. Поэтому меньше чем за год команда управления проектами выросла в два раза. Позиции из списка ниже открываются впервые: на масштабе проектов мы поняли, какие задачи можно выделить в отдельные роли.
  • Наша цель — придумывать и создавать новые состязания, которые помогают абитуриенту определиться с выбором будущей образовательной программы и влюбляют в Вышку.
  • Наши олимпиады не похожи на существующие. Например, в Чемпионате сочинений участники создают свои тексты сразу на компьютере, во время тура олимпиады можно свободно гуглить, а за ошибки в грамматике и пунктуации баллы не снижаются.
  • Этой осенью мы запускаем две новых олимпиады — по судебным поединкам и по анализу данных. А на “Чемпионате сочинений” у нас цель привлечь в три раза больше участников.
  • Если вас будоражат эти задачи так же, как и нас, отправляйте резюме :)

Как мы работаем:

  • Подумайте, насколько вам это комфортно.
  • Свободный график.
  • Никто не следит, во сколько вы приходите в офис и сколько времени находитесь. Можно быть на удалёнке, но минимум раз 1-2 недели важно появляться в офисе. Если нужно ко врачу, не надо заранее согласовывать и отпрашиваться. Главное, чтобы вы присутствовали на встречах, на которые обещали прийти, и работа была сделана. Но у этого есть и обратная сторона: в дни с большой загрузкой мы работаем допоздна.
  • Нет дресскода.
  • кроме маски — обязательное условие, чтобы попасть в здание.
  • В помощь на каждом проекте есть специалист по документообороту, под отдельные задачи мы набираем на несколько месяцев классных студентов Вышки на стажировку;
  • Оформление официальное, позиции — постоянные;
  • Отмечаем вместе завершение проектов и дни рождения, на карантине созванивались петь под гитару и болтать;
  • Офис в главном корпусе Вышки — на Мясницкой, 20 с видом на крыши Мясницкой.
  • Мы ищем человека, который возьмёт на себя ответственность за новую олимпиаду как руководитель проекта / продюсер / ивент-менеджер.
  • Наши проекты — это интеллектуальные состязания: олимпиады и конкурсы.
  • Полный цикл проекта от проработки идеи до реализации и пост-активностей занимает от полугода до года. В проектной команде — от 50 человек, не считая проверяющих работы.
  • Сейчас вам предстоит присоединиться на проект в горячей стадии: он уже разработан, маркетинг уже во всю продумывает брендинг и стратегию продвижения, команда методистов записывает образовательную программу (да, наши олимпиады — развивают). Старт регистрации — уже в августе.

Что надо будет сделать в первые дни:

  • Изучить дорожную карту, при необходимости обновить её;
  • Сверить смету с фактическими расходами, пересчитать остаток, выяснить у каждого, нет ли по их части изменений;
  • Синхронизироваться с командами продвижения и работы с партнёрами, методистами, IT-блоком;
  • Определиться с площадкой очного финала (есть предварительный анализ и несколько “фаворитов”);
  • Проверить, как идут IT-процессы: загрузка заданий на платформу, ТЗ на кабинет регистрации, проверить, что всё корректно работает;
  • Проджект отвечает за всё, что происходит с олимпиадой: от маркетинга до айти, от заданий до вывоза мусора с площадки. Ваша задача — как в Доме 2 строить любовь в сложной распределённой проектной команде, где вам никто не подчиняется, а у коллег одновременно несколько проектов и очень разные взгляды.

Мы ожидаем, что:

  • У вас есть кейсы сделанных крупных мероприятий, время подготовки к которым длилось несколько месяцев, а в проектной команде было более 10 человек;
  • Вы понимаете, как посчитать смету, что сколько стоит. Здорово, если есть опыт с минимальными бюджетами и бартером;
  • У вас есть опыт в мероприятиях для школьников/студентов и EdTech;
  • Вы представляете в общих чертах, что такое маркетинг, как общаться с государственными и коммерческими партнёрами, как выглядит образовательный процесс. Эти задачи ведут коллеги, но важно им грамотно ставить ТЗ и сроки;
  • Важно, чтобы вы не боялись работы с документами, отчётами. В помощь есть специалист по делопроизводству, но за порядок по проекту отвечает именно проджект.

В помощь за соседними столами:

  • Специалист по делопроизводству;
  • Команда продвижения: маркетолог, пиарщик;
  • IT-специалист;
  • GR-специалист;
  • Двое проджектов, которые проработали почти год, ведут сейчас ваш проект и оторвут его от сердечка;
  • Толковые стажёры-студенты Вышки, которых мы тщательно отбираем;
  • Напишите в сопроводительном письме, какой ваш опыт поможет справиться с этими задачами.
  • В ответ вам прилетит небольшое тестовое задание: оно поможет вам понять, какие задачи предстоит решать, а нам — как вас поддержать в первые дни.
Настя из careerspace
Настя из careerspace
Поможем устроиться на эту работу или лучше!

Вакансия в архиве

Посмотрите похожие вакансии

© 2021—2025 ООО «Карьерное пространство»
Карьерная поддержка
Поиск работы
Медиа
Информация
© 2021—2025 ООО «Карьерное пространство»