GR-менеджер

Описание:

• Управление развития интеллектуальных состязаний запускает в НИУ ВШЭ новые олимпиады и конкурсы для абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Команда появилась меньше года назад, но мы уже успели успешно провести два проекта: Чемпионат сочинений и Урок для учителя.
• Это маленький стартап внутри большого вуза — мы молодые и смелые, много на себя берём и показываем хорошие результаты. Поэтому меньше чем за год команда управления проектами выросла в два раза. Наша цель — придумывать и создавать новые состязания, которые помогают абитуриенту определиться с выбором будущей образовательной программы и влюбляют в Вышку.
• Этой осенью мы запускаем две новых олимпиады — по судебным поединкам и по анализу данных. А на “Чемпионате сочинений” у нас цель привлечь в три раза больше участников.

Что надо будет делать:

• Искать контактные лица в гос.органах, вузах, школах, готовить официальные письма, договариваться о сотрудничестве.
• Работать с экспертами:
• Искать экспертов на проверку работ: запросить их у вузов-партнёров, поднять списки уже работавших ранее с нами.
• Сопровождать экспертов: отвечать на их вопросы, проводить установочные встречи, следить, чтобы коллеги вовремя подготовили все инструкции для экспертов.
• В конце — готовить встречу для вузов, рассказать о роли их сотрудников в мероприятии. Таких олимпиады у нас четыре, требования к экспертам разные.
• Придумывать условия сотрудничества. Например, на одном нашем мероприятии эксперты с нами работали не за деньги, а за доступ к образовательному курсу и возможность использовать материалы конкурса в научных целях.
• Отвечать за то, чтобы вузы давали доп. баллы абитуриентам за наши олимпиады, региональные департаменты образования — распространяли информацию о наших мероприятиях по школам, школы — предоставляли экспертов и стажировки для победителей педагогического конкурса.

Наш будущий коллега:

• Умеет находить общий язык с очень разными людьми.
• Спокойно относится к бюрократии и согласованию документов.
• Быстро и без ошибок может написать любой текст.
• Знает ответ на вопрос: “Милочка, а вы сами-то в школе сколько проработали?”.
• В идеале — уже имеет опыт аналогичной работы и знаком с системой образования.

Как мы работаем:

• Свободный график. Никто не следит, во сколько вы приходите в офис и сколько времени находитесь. Можно быть на удалёнке, но минимум раз 1-2 недели важно появляться в офисе. Если нужно ко врачу, не надо заранее согласовывать и отпрашиваться. Главное, чтобы вы присутствовали на встречах, на которые обещали прийти, и работа была сделана. Но у этого есть и обратная сторона: в дни с большой загрузкой мы работаем допоздна.
• Нет дресскода кроме маски — обязательное условие, чтобы попасть в здание.
• В помощь на каждом проекте есть специалист по документообороту, под отдельные задачи мы набираем на несколько месяцев классных студентов Вышки на стажировку.
• Оформление официальное, позиции — постоянные.
• Отмечаем вместе завершение проектов и дни рождения, на карантине созванивались петь под гитару и болтать.
• Офис в главном корпусе Вышки — на Мясницкой, 20 с видом на крыши Мясницкой.
• В сопроводительном письме расскажите, какой ваш опыт и навыки помогут вам справиться с задачами на позиции.
• В ответ вам прилетит небольшое тестовое задание: оно поможет вам понять, какие задачи предстоит решать, а нам — как вас поддержать в первые дни.