Личный помощник Иры Горбачевой

Описание:

Привет! Я Ира Горбачева - актриса, певица и блогер, и у меня есть сууупер-новость: задач в моих проектах становится все больше, а это значит, что открывается прекрасная возможность - стать частью моей команды!

Кого я ищу? 

• Ты девушка (от 23 лет), живешь в Москве, у тебя нет детей (так как ключевым фактором для меня является мобильность кандидата и возможность резко поехать по срочной задаче)
• Ты обладаешь такими качествами как: предприимчивость, гибкость, умение соблюдать личные границы
• Ты не боишься коммуницировать, умеешь давать обратную связь и нацелена помогать - ты любишь заботиться о других, и заряжаешься, когда приносишь ценность людям
• У тебя хорошо развит личный тайм-менеджмент, ты умеешь эффективно управлять временем, ты умеешь четко и методично контролировать задачи и выстраивать процессы, у тебя есть ярко выражены логика и организаторские способности
• Ты умеешь делать research, хорошо анализируешь информацию, знаешь как распоряжаться бюджетом и вести отчетность
• Ты многозадачна, инициативна, самостоятельна и умеешь приоритизировать задачи. Ведь здесь тебе понадобится умение наводить порядок не только в своей жизни, но и в моей 
• Необходимо владеть английским языком на уровне от B1 (intermediate)
• Необходимо наличие загранпаспорта и желательно - водительских прав
• Преимуществом будет опыт работы личным ассистентом или ассистентом артиста

Чем предстоит заниматься:

Кратко – это курирование и помощь во всех аспектах моей повседневной жизни

• Бытовые задачи: 
  • курирование ремонта квартиры, организация питания, приобретение товаров и услуг, поиск и организация вызова мастеров и специалистов, взаимодействие с курьерами, домработницей, оплата счетов и тд
• Составление и соблюдение распорядка дня:
  • составление и контроль личного графика, информирование и напоминания о делах на день, организация времени и пространства для отдыха и восстановления
• Координация личных задач:
  • запись на косметические процедуры, заказ подарков, организация трансфера (иногда возможны задачи встретить меня на машине или проводить в аэропорт / на ивент)
• Организация поездок и командировок:
  • составление маршрута, подбор интересных мест для посещения, согласование расписания поездок, покупка и бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера, планирование личных встреч. Сопровождение в поездках по России (средняя продолжительность около 1 недели), потенциально - в будущем возможны поездки за границу
• Управление социальными сетями:
  • периодическая помощь с управлением контентом в инстаграм - в основном это посты и сториз. Я веду свои соц сети сама, но иногда нужно будет быть на подхвате
• Коммуникации:
  • взаимодействие с директором по рекламе, менеджером по PR, актерским агентом, с фотографами и тд.
  • ответы на электронные письма, голосовую почту, текстовые сообщения, письма и другие сообщения

О том, почему эта позиция классная

• Ты получишь уникальный офигенный опыт:
  • здесь всегда много коммуникации, креатива, командировок, разноплановых задач, и возможность быть в поле и общаться с людьми из совершенно разных сфер и перенимать их опыт, здесь ты можешь наработать свой социальный капитал. Одна из ключевых задач помощника – найти решение в любой ситуации, здесь место, где креатив будет развиваться с максимальной скоростью
• Развитие:
  • я участвую во многих проектах, а это значит у тебя есть возможность видеть, как воплощаются проекты — от уровня самой смелой идеи до работающего бизнеса. В перспективе первого года работы я хочу, чтобы личный помощник стал моей правой рукой и надёжным тылом, с полным пониманием специфики работы в этой сфере. Дальнейшее развитие будет зависеть от твоего потенциала и амбиций
• Поездки:
  • их становится все больше! Сейчас я запускаю проект танцевальной терапии в разных городах России — это классная возможность увидеть разные уголки страны. Ближайшие поездки: Владивосток 3 - 10 июня, Санкт-Петербург 26 - 30 июня
• Ложка дегтя в банке: 
  • Эта профессия востребованная, интересная, и ты получишь супер-организаторский-опыт, научишься находить неожиданные решения и творчески подходить к задачам. Важно быть эмпатичной, но вместе с тем от тебя потребуется стрессоустойчивость и выдержка, а иногда - даже хладнокровие (и отвага). Но если это тебя не пугает, если структурность, скорость и внимательность - твое второе имя, а работа в режиме многозадачности и изменений планов вызывает в тебе интерес и даже азарт – то мы с тобой сработаемся 

Условия работы

• Мотивация: первые 4 месяца: 70 000 на руки, после: 90 000
  • Испытательный период длится 2 месяца — это важный период, который позволит нам присмотреться друг к другу и понять насколько нам комфортно вместе. Испытательный срок оплачиваемый
  • Мы гибкие и готовы обсудить условия мотивации по результатам собеседования, если у тебя уже есть опыт работы ассистентом артиста и ты понимаешь всю специфику работы
• Бенефиты:
  • возмещение расходов на психолога, если ты его посещаешь: до 10 000 в месяц
  • возможность 1 раз в год проходить программу ретрита в Текосе за счет компании Я забочусь о своем ментальном здоровье, и поддерживаю это в команде
• График:
  • рабочий день ненормированный 6/1 по Московскому часовому поясу (возможность быть на связи в выходные дни), нужно всегда быть готовым выполнить поставленные задачи
  • График 6/1 не означает полную загрузку 6 дней в неделю, при текущем наборе задач будет возможность совмещать эту работу с другим проектом, если это не full-time занятость в другом месте
  • Важно понимать специфику работы с медийной личностью и творческим человеком и быть готовым к частым изменениям планов
• Формат работы:
  • смешанный. Часть задач можно выполнить удаленно, часть - нужно делать в офлайне, преимущественно это Москва и Московская область + иногда у нас будут командировки

Как присоединиться к моей команде? 

• Я придерживаюсь принципа 7 раз отмерь - 1 раз найми
• Комфорт в коммуникации - на первом месте, для меня супер-важен эмоциональный мэтч и совпадение по ценностям
• Процесс отбора:
  • Мы смотрим твое резюме и видеовизитку
  • Просим ответить на несколько вопросов в анкете
  • Проводим 2 собеседования в ZOOM: первый этап - с рекрутером, второй - со мной
  • Назначаем очную встречу со мной
  • Принимаем решение и начинаем работу! 

Для отклика на вакансию:

Отправь рекрутеру Дине:

• свое резюме
• видеовизитку

В видеовизитке расскажи о себе, своем образовании и предыдущем опыте работы и ответь на вопрос почему ты хочешь работать со мной на этой позиции, и почему, как тебе кажется, мы подходим друг другу