Личный ассистент (MICE Manager)

Описание:

Мы команда дистрибьютора Viabella, и мы ищем ассистента.

Для начала расскажем вкратце, зачем нам ассистент и какие задачи тебе предстоит решать.

В целом основная твоя задача - делать нашу жизнь удобнее, ярче и насыщеннее.

Поскольку вся наша энергия и силы уходят на развитие бизнеса, то иногда подумать о том, что мы будем делать на выходных или вечером просто нет сил.

Зоны которые будут под твоим контролем:

• Рутинная жизнь - всякие рутинные вещи должны происходить сами собой. Как жизнь в отеле, только еще круче. При этом надо понимать тонкости (суть) задачи и уметь выбирать среди подрядчиков лучших на оптимальных условиях. Это касается отправки цветов на праздники, получение различных документов, поздравлений и выбора подарков.
• Спорт - мы обожаем спорт: как обычный, так и экстремальный.
  • В этом блоке основная задача - подбор крутых тренеров, управление календарём тренировок, предложение новых интересных видов спорта, спортивный отдых и тп. При этом есть и противоположенная сторона — периодически хочется релакса, умиротворения, медитации. То есть нужно предлагать варианты , как восстановить баланс с минимальным силоприложением.
• Путешествия и досуг - очень хочется получать крутые и яркие эмоции, впечатления помимо работы.
  • Причем это могут быть как пафосные истории, а-ля мишленовских ресторанов, поездок на яхте, так и какие-нибудь экскурсии по трущобам Бристоля в поисках работ Бенкси.
  • Главное, чтобы любые выходные и отпуск были наполнены контрастными эмоциями и впечатлениями.
• Нетворкинг - самый простой способ узнать новое - это пообщаться с умными людьми, от кого можно подзарядиться и подчерпнуть знания. Твоя задача будет организовывать нам встречи с такими людьми. Либо не встречи, а совместный досуг для общения.

 Теперь о наших ценностях:

• Очень важен позитивный настрой. Работа ассистента подразумевает большое кол-во изменений на ходу и стресса, поэтому очень важно твое умение кайфовать от процесса, даже если что-то идет не так.
• Структурность - без неё вообще нет шансов сработаться. Хотим, чтобы учёт всех задач был в таблице (постановка, приоритет, срок и тп). Без этого умения твоя и наша жизнь превратится в хаос).
• Энергия — это в целом основное, без нее вообще ничего не получается сделать.
• Также важно: конфиденциальность, искренность и позитивность.

Кому не подойдет позиция: 

• Если ты любишь пафос и статусность - мы вообще не про это. Да, мы любим красивый отдых и дорогие отели, но пожить в юрте на краю земли - тоже кайф. Так что если мыслишь только люксом и частными джетами - мимо.
• Если ты не кайфуешь от улучшения жизни другого человека, в данном случае нашей.
• Если ты ожидаешь, что будешь кем-то управлять или что работа с топ-менеджментом подразумевает власть. Вообще не про нас. У нас очень крутая команда, и нам важно, чтобы ассистент выстраивал доверительные и уважительные отношения внутри и с нашими друзьями.
• Если ты не умеешь работать на удаленке. Тебе за нами носиться не надо, главное - быть на связи, решать входящие задачи и помогать от звонков до смс под задачи.

Что ты получишь:

• С нами ты научишься структурировать процессы и решать суперкреативные задачи.
• А еще хорошую зп, адекватное отношение и довольно плотную рабочую неделю.
• Потенциал вырасти в руководителя проекта или направления в одном из бизнесов. Либо же получишь возможность реализовать свой проект.

Как откликнуться:

При отправлении своей кандидатуры, напиши, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответами на вопросы:

• Подготовьте план с таймингом 5 выходных дней в Дубае
  • От еды до развлечений
  • Активные и экстремальные виды спорта, занятия новыми интересными необычными вещами
  • оформите это в таблицу и/или презентацию
  • Включите в список не только банальные рестораны. Хочется увидеть идеи по-местному колориту
• Руководитель не любит выбирать. Предложите вариант необычного путешествия с программой на выходные в пределах Москвы и Московской области: что поделать и куда поехать.
  • Кстати, вы должно очень хорошо знать московскую жизнь и понимать Вайб, чтобы предлагать не только на основе бесконечных списков «лучшего», но и на основе реальных посещений и своего мнения о месте.
• Составьте список вопросов, которые вы бы задали руководителю, чтобы погрузиться в работу, и объяснение, что вы поймете, исходя из ответов.