Event Manager

Обязанности:

• принятие участия в обсуждениях концептуальных решений по подготовке и проведению региональных и федеральных событий;
• разработка идеи, концепции и сценария мероприятия (технические задания, план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок);
• ведение документооборота (подготовка аналитических справок и отчётов по проектам, договора, сметы);
• составление смет под каждое мероприятие и контроль графиков мероприятий (мониторинг информации по актуальным региональным и федеральным событиям);
• поиск подходящих помещений, реквизита и подрядчиков, исполнителей согласно техническому заданию (количество залов, их конфигурация, посадочные места, техническое оснащение, кейтеринг, обслуживающий персонал);
• предоставлять согласно техническому заданию все необходимое гостям и участникам (необходимое оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.);
• контроль проведения мероприятия на всех этапах (контроль всей работы подрядных организаций и исполнителей на площадке мероприятия согласно техническому заданию);
• разработка макетов, согласование и контроль изготовления раздаточной и сувенирной продукции для всех мероприятий.

Требования:

• опыт работы в социально-ориентированной некоммерческой сфере, будет вашим преимуществом;
• опыт работы в социально-ориентированной некоммерческой сфере, будет вашим преимуществом;
• опыт подготовки аналитических справок и отчётов по проектам, знание и понимание документооборота;
• опыт работы по отбору подрядных организаций и контролю их работы;
• опыт по контролю работы подрядных организаций и координации их деятельности на площадках;
• опыт работы по архитектурному плану площадки мероприятия (количество залов, их конфигурация, посадочные места, техническое оснащение);
• опыт подготовки технических заданий для мероприятий;
• опыт по контролю работы на площадках кейтеринга для vip гостей, участников, экспертов, спикеров мероприятия;
• опыт работы по разработке макетов, согласование и контроль изготовления раздаточной и сувенирной продукции.

Условия:

• молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы;
• участие в развитии важнейших стратегических направлений общественной сферы страны;
• участие в интересных федеральных и региональных проектах;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• оформление по договору услуг до конца 2024 года;
• обеспечение корпоративной связи.