Менеджер проектов в отдел мероприятий

Описание:

• МИФ давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свой интернет-магазин и развивающие медиа (блоги, соцсети, рассылки). Мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов
• У нас есть офис, но мы работаем удаленно. Каждый сотрудник выбирает удобное ему время, главное, чтобы работа была сделана в срок и с принятым в компании качеством
• Команда МИФ. Мероприятий организует лекции, мастер-классы, встречи с авторами, а еще выставки, ярмарки и Гаражные распродажи. Мы делаем такие события, которые были бы полезны и интересны нам самим. Мы очень ценим живое общение с читателями, когда можем обсудить и посоветовать книги, получить обратную связь, пообщаться. Это как встречи с друзьями, когда тебе важно быть с человеком лицом к лицу. Возможно, с вами мы уже где-то виделись

Задачи менеджера проектов:

• Организация мероприятий:
• Организация встреч с авторами в книжных магазинах и на других площадках
• Помощь в организации бизнес-завтраков и других ивентов для корпоративных клиентов
• Помощь в организации других мероприятий (лекции и выступления в рамках книжных выставок, у партнеров и др.)
• Менеджер проектов заказывает необходимые материалы (тексты, афиши), договаривается с местом проведения, выстраивает удобную и четкую коммуникацию со всеми участниками, помогает на месте
• Коммуникация с авторами и экспертами
• Что нужно делать: запрашивать необходимую информацию, поддерживать коммуникацию по всем вопросам участия автора в продвижении книг, помогать с мероприятиями, собирать данные по запросу.
• Организация интервью с авторами и других онлайн-мероприятий
• Что нужно делать: заказывать необходимые материалы (у копирайтеров, дизайнеров, рассылки, готовить ТЗ и вносить правки), координировать всех участников, выстраивать четкий процесс, собирать статистику, обрабатывать итоговые материалы

Необходимые навыки:

• У вас есть опыт работы в аналогичной роли от полугода
• Вы умеете организовывать мероприятия, как оффлайн, так и онлайн
• Умение выстраивать взаимоотношения с командой и клиентами
• Сильные навыки управления проектами
• Хорошее знание Google Sheets, MS Excel
• Вы умеете организовать свою работу так, чтобы держать все под контролем и координировать множество разных задач и процессов одновременно
• Есть опыт ведения переговоров
• Вы умеете договариваться и добиваться выгодных условий

Условия:

• Работа удаленно, но территориально необходимо быть в Москве — периодически нужно присутствовать на наших мероприятиях
• Официальное оформление в штат компании. Все по ТК РФ
• Полная занятость, полный рабочий день. Совмещать не получится
• Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы, книгам по саморазвитию, кругозору, научпопу, здоровому образу жизни, творчеству, детским книгам. И даже тем, которые еще не вышли. А еще к курсам
• Мы заботимся о нашем эмоциональном благополучии: у нас есть корпоративный психолог в высокий сезон, один месяц в году работаем по формату 4+1 (пятница — день для развития), проводим большие корпоративные мероприятия и воркшопы
• Если интересно, то присылайте резюме с темой письма «Менеджер проектов. Мероприятия»